Powerpoint is allesbepalend in bedrijfsculturen. Wil je een idee verkopen, moet je cijfers aan de CEO laten zien, dan is Powerpoint het middel om te overtuigen.
Maar hoe vaak zie je niet van die bomvolle slides? Veel tekst, vooral met bulletpoints. Excel-sheets met ontzettend veel data, zeg maar gerust een brei aan getallen. Ieder stukje wit wordt gevuld met tekst. Zou zonde zijn om niet te gebruiken.
Dan begaat de spreker de grootste fout. Door de wirwar aan tekst en/of data wordt de slide netjes opgelezen. Stel je voor dat je publiek iets van de inhoud mist. Ik zit me dan te verkneukelen tussen het publiek met een gedachte van “Hallo, ik kan ook lezen!”
Het gaat niet over tekstvulling van de slices. Ik wil horen wat je boodschap is. Daar ligt de kracht van een goede presentatie. Je presenteert om een verhaal te vertellen, een statement te maken. Daar heb je geen bomvolle sheets voor nodig.
De presentatie is een ondersteunend gedeelte van de boodschap. De teksten geven kort en krachtig weer waar je het over gaat hebben. Goede beelden ondersteunen je tekstuele statements. “Een beeld zegt meer dan 1.000 woorden.” Het zoeken naar krachtig ondersteunend en passend beeld kost wel tijd, maar levert zoveel meer op in het overbrengen van je boodschap.
De laatste tijd heb ik enkele presentaties gemaakt over het bedrijf. Meer corporate-achtige preso’s waarin de strategie wordt weergegeven. Maar bij het voorbereiden van de presentatie, geef ik aan dat ik niet van de bomvolle slides ben. Dat hij of zij een presentatie zien met krachtige, korte teksten en mooi beeld. Het gaat om de story line. Het publiek moet aan de lippen van de spreker hangen. Als dat lukt, dan vertel je een verhaal. En dat is een kunst op zich zelf.
Ik kwam onderstaande Powerpoint tegen waarin ik mijn eigen mening herkende. En duidelijker kon ik het niet vertellen. Hoe denken jullie hierover?
[slideshare id=14346182&doc=yousuckatpowerpoint-byjessedee-120919102217-phpapp01]